Udzielanie dotacji na wymianę źródeł ogrzewania z nieekologicznych na ekologiczne w substancji mieszkaniowej i użytkowej

Szczegółowy opis procedury

Sposób załatwienia sprawy

1. Mieszkaniec pobiera wniosek dotacyjny (dostępny we wszystkich punktach obsługi mieszkańców i poprzez stronę internetową).

2. Wypełniony wniosek, po zweryfikowaniu prawidłowości wypełnienia przez merytorycznego pracownika Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa, mieszkaniec składa w Punkcie obsługi Mieszkańca.

3. Pracownik urzędu (Punktu Obsługi Mieszkańca) rejestruje wniosek w elektronicznym systemie ewidencyjnym.

4. Urzędnik wydaje potwierdzenie złożenia wniosku.

5. Wnioski , które przeszły weryfikację wstępną przedkładane są do akceptacji Komisji ds. Naboru a następnie zatwierdzane przez Prezydenta Miasta Łodzi.

6. Strony zawierają umowę o udzielenie dotacji.

7. Po zakończeniu realizacji inwestycji, Beneficjent przedkłada pracownikom merytorycznym Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa Wniosek o rozliczenie z rachunkami za poniesione nakłady, zgodnie z kosztami kwalifikowanymi oraz Protokół wykonania inwestycji.

8. Pracownicy merytoryczni, po stwierdzeniu prawidłowości złożenia wniosku rozliczeniowego przeprowadzają kontrolę powykonawczą w nieruchomości Beneficjenta potwierdzoną protokołem.

9. Po stwierdzeniu prawidłowości wykonania inwestycji, na konto bankowe Beneficjenta przelewana jest kwota dotacji (w terminie do 30 dni od dnia zatwierdzenia rozliczenia dotacji).

Informacje uzupełniające

• Mieszkaniec zobowiązany jest złożyć wniosek dotacyjny w terminie określonym Zarządzeniem o naborze w danym roku budżetowym.
• Obowiązkiem Wnioskodawcy jest - potwierdzone na wniosku dotacyjnym własnoręcznym podpisem - zapoznanie się z regulaminem przyznawania dotacji.
• Pracownicy merytoryczni udzielają porad i konsultacji (telefonicznie lub mailowo) mieszkańcom zainteresowanym wymianą źródła ogrzewania.
• W zależności od źródła ogrzewania instalowanego w nieruchomości, spełnienie wymaganych procedur opisane jest na stronie https://uml.lodz.pl/dla-mieszkancow/ochrona-srodowiska/walka-ze-smogiem-doplaty-do-wymiany-zrodel-ogrzewania/

Skrócony opis procedury

Najważniejsze etapy realizacji procedury:

KROK 1

Złóż wniosek i załączniki

elektronicznie lub w Urzędzie

KROK 2

Skonsultuj się z pracownikiem

telefonicznie lub mailem

KROK 3

Podpisz umowę dotacyjną

KROK 4

Rozlicz inwestycję

KROK 5

Czekaj na kontrolę

KROK 6

Odbierz dotację

Kwota dotacji wyliczona w oparciu o przedstawione rachunki

Przydatne informacje

• sprawa nie wymaga opłat wstępnych
• sprawa możliwa do realizacji poprzez pełnomocnika
• możliwość złożenia wniosku online
• możliwość konsultacji osobistych po uprzednim umówieniu wizyty (lub drogą elektroniczną)

Termin i miejsce załatwienia sprawy

Termin realizacji

Zakończenie obsługi beneficjenta (poprzedzone przyjęciem wniosku o rozliczenie dotacji oraz kontrolą przez pracowników w miejscu wykonania inwestycji) następuje w terminie do 30 dni od dnia zatwierdzenia rozliczenia dotacji.

Miejsce załatwienia

Biuro Energetyki i Jakości Powietrza
Zespół ds. Realizacji Programów Ochrony Środowiska
90-430 Łódź, ul. Piotrkowska 113

Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44

Umawianie/rezerwacja wizyty

Umówienie wizyty:

• Pocztą elektroniczną: dotacja.smog@uml.lodz.pl
• Telefonicznie na nr: +48 (42) 272-66-22

Opłaty

Opłaty

Rodzaj opłaty	Wysokość opłaty
Opłata od pełnomocnictwa	17,00 zł.

Rachunek bankowy, na który należy dokonywać wpłat z tytułu opłaty skarbowej:
(tytuł wpłaty powinien precyzyjnie wskazywać sprawę, której dotyczy)
Urząd Miasta Łodzi Wydział Finansowy
ul. Sienkiewicza 5, 90-113 Łódź
Bank Pekao S.A. 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073

Wpłat można dokonać przelewem lub osobiście w każdym urzędzie pocztowym albo dowolnym banku.

Dokumenty

Formy i miejsce składania dokumentów

• osobiście:
  
  • Urząd Miasta Łodzi
    Biuro Energetyki i Jakości Powietrza
    ul. Piotrkowska 113
• listownie:
  • Urząd Miasta Łodzi
    Biuro Energetyki i Jakości Powietrza
    ul. Piotrkowska 113
    90-430 Łódź
• pocztą elektroniczną: dotacja.smog@uml.lodz.pl 
• elektronicznie:
  • ePUAP

Termin składania dokumentów

Termin składania wniosków jest corocznie ustalany odrębnym Zarządzeniem Prezydenta Miasta Łodzi.

Wymagane dokumenty

Przed rozpoczęciem inwestycji:

• Wniosek dotacyjny

druk do pobrania

formularz elektroniczny (ePUAP)

• W zależności od zakresu inwestycji (rodzaju źródła ogrzewania) - opinie i zgody właściwych urzędów (patrz https://uml.lodz.pl/dla-mieszkancow/ochrona-srodowiska/walka-ze-smogiem-doplaty-do-wymiany-zrodel-ogrzewania/)

• Tytuły prawne do dysponowania nieruchomością

• Zgoda właściciela/współwłaścicieli/użytkowników wieczystych budynku/lokalu na trwałą likwidację ogrzewania opartego na paliwie stałym na ogrzewanie gazowe/elektryczne

• Oświadczenie o otrzymaniu/ nieotrzymaniu pomocy de minimis

• Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis

Po zakończeniu inwestycji:

• Wniosek o rozliczenie dotacji (do wypełnienia w siedzibie Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa)

• Faktury imienne i rachunki określające koszty

• Komplet dokumentów potwierdzających odbiór techniczno-technologiczny

Pozostałe dokumenty:

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

klauzula informacyjna do pobrania

Podstawa prawna

Podstawa prawna

• uchwała Rady Miejskiej w Łodzi nr IV/121/19 z dnia 16 stycznia 2019 r (Dz.U.W.Ł z dnia 24.01.2019, poz. 540 )

• zarządzenia Prezydenta Miasta o naborze wydawane corocznie

Tryb odwoławczy

Brak

Realizatorzy

• Jednostka
  Urząd Miasta Łodzi
  Komórka
  Biuro Energetyki i Jakości Powietrza