Wydawanie zaświadczeń w sprawach z zakresu rejestracji pojazdów

Szczegółowy opis procedury
Sposób załatwienia sprawy
  1. Wnioski mieszkańców Miasta Łodzi dotyczące sprawy są przyjmowane w dniu przybycia do Wydziału Spraw Obywatelskich i Komunikacji w poniedziałki, środy, czwartki i piątki w godz. 8.00 – 16.00, we wtorki 8.00 – 17.00.
  2. Sprawa załatwiana jest po uprzednim złożeniu podania (osobiście lub za pośrednictwem poczty) w kancelarii (parter) lub w wydzielonym danego dnia stanowisku bezpośredniej obsługi).
  3. W przypadku składania oświadczenia w trybie art. 233 kk pod odpowiedzialnością karną za składanie fałszywych zeznań konieczna jest osobista wizyta właściciela pojazdu.
  4. Wydanie zaświadczenia możliwe jest również przez ePUAP za pośrednictwem linku:

    https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/wniosek-o-wydanie-zaswiadczenia-potwierdzajacego-dane-pojazdu-i-wlasciciela-krotki-opis-uslugi/s551nj3qkq 

Informacje uzupełniające
  • W przypadku działania przez pełnomocnika, pełnomocnik winien przedłożyć również pisemne pełnomocnictwo oraz swój dowód osobisty.

  • W przypadku, gdy pełnomocnikiem jest wstępny, zstępny, rodzeństwo, jednostka budżetowa lub samorządowa nie jest pobierana opłata za pełnomocnictwo.

Skrócony opis procedury
Najważniejsze etapy realizacji procedury:

KROK 1

Wnieś opłatę

przelewem lub podczas wizyty w Urzędzie

KROK 2

Złóż wniosek i załączniki

elektronicznie, w Urzędzie lub pocztą

KROK 3

Odbierz zaświadczenie

elektronicznie, w Urzędzie lub pocztą

Przydatne informacje
  • wizyta w Urzędzie nie wymaga umówienia się
  • sprawa możliwa do załatwienia przez pełnomocnika
  • możliwość złożenia wniosku online
  • możliwość przesłania wniosku pocztą
  • zaświadczenie może mieć formę elektroniczną
  • sprawa możliwa do załatwienia drogą korespondencyjną
Termin i miejsce załatwienia sprawy
Termin realizacji

Do 7 dni od daty złożenia wniosku lub do 30 dni w przypadku prowadzenia postępowania wyjaśniającego, do dwóch miesięcy w sprawach szczególnie skomplikowanych.

Miejsce załatwienia

Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji
Oddział  Ewidencji Pojazdów
91-433 Łódź, ul. Smugowa 26a i 30/32
kancelaria (parter)

Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44

Umawianie/rezerwacja wizyty
  • wizyta w Urzędzie nie wymaga umówienia się
Opłaty
Opłaty

Rodzaj opłaty

Wysokość opłaty

pełnomocnictwo (opłata nie dotyczy, gdy pełnomocnikiem jest wstępny, zstępny, rodzeństwo, jednostka budżetowa lub samorządowa)

17,00 zł

(opłata skarbowa)

od czynności wydania zaświadczenia

17,00 zł

(opłata skarbowa)

Opłatę skarbową można wnieść:

  • gotówką bezpośrednio w kasie Banku Pekao S. A. w siedzibie Wydziału,
  • gotówką lub kartą (debetową lub kredytową) w opłatomacie w siedzibie Wydziału,
  • za pośrednictwem terminali płatniczych bezpośrednio na stanowisku bieżącej obsługi.
  • przelewem  na konto Bank Pekao S.A. nr 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073 - ze wskazaniem numeru sprawy lub cechy identyfikacyjnej pojazdu
Dokumenty
Formy i miejsce składania dokumentów
  • listownie
    • Urząd Miasta Łodzi
      ul. Smugowa 26A i30/32
      91-433 Łódź
  • osobiście
    • ul. Smugowa 26A i 30/32
  • elektronicznie
    • ePUAP
Termin składania dokumentów

Wnioski można składać w ciągu całego roku.

Wymagane dokumenty
  • Wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego dane pojazdu i właściciela
  • Wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego dane w utraconym dokumencie
  • W przypadku zmiany właściciela pojazdu oryginały dokumentów dotyczących przeniesienia prawa własności do wglądu
  • Dokument potwierdzający zawarcie obowiązkowego ubezpieczenia OC do wglądu
  • Dowód osobisty (dotyczy osób fizycznych) lub wypis z rejestru sądowego i nr REGON (dotyczy osób prawnych)
  • Pisemne pełnomocnictwo dla osoby upoważnionej do załatwienia sprawy
Pozostałe dokumenty
  • Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Podstawa prawna
Podstawa prawna
  • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 Kodeks postępowania administracyjnego
  • ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym
  • ustawa z dnia 16 listopada 2006r. O opłacie skarbowej
  • rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów
Tryb odwoławczy

Brak

Realizatorzy
  • Jednostka
    Urząd Miasta Łodzi
    Komórka
    Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji

Projekt nr WND-RPLD.04.02.00-00-015/09 “Łódzkie Centrum Kontaktu z Mieszkańcami” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013

;