Wydawanie zaświadczeń z ewidencji klubów sportowych Prezydenta Miasta Łodzi

Szczegółowy opis procedury

Sposób załatwienia sprawy

1. Zaświadczenie jest wydawane na wniosek osoby fizycznej lub prawnej np. klub sportowy, działającej przez swoich przedstawicieli, zgodnie z reprezentacją w oparciu o jej statut lub powołanego pełnomocnika, jeżeli:

   • urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa;

   • osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu stanu prawnego lub określonych faktów.

2. Wniosek w sprawie wydania zaświadczenia z ewidencji wraz z dowodem zapłaty opłaty skarbowej należy złożyć:

   • w formie pisemnej (bezpośrednio lub przesyłką pocztową na adres siedziby Wydziału Sportu) lub

   • za pomocą środków komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem formularza elektronicznego - podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź profilem zaufanym ePUAP.

3. Wnioskodawca otrzymuje zaświadczenie przesyłką pocztową poleconą na adres wskazany we wniosku, natomiast w przypadku zaświadczenia w formie dokumentu elektronicznego na skrzynkę wnioskodawcy na ePUAP-ie (elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej). Zgodnie z art. 42 § 2 Kpa zaświadczenie może być doręczone w siedzibie Wydziału Sportu wyłącznie wnioskodawcy będącemu osobą fizyczną.

4. W przypadku, gdy w imieniu wnioskodawcy wniosek składa pełnomocnik, do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo udzielone na piśmie lub w formie dokumentu elektronicznego zgłoszone do wniosku. Pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego powinno być uwierzytelnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź profilem zaufanym ePUAP.

5. W przypadku, gdy osoba fizyczna poda we wniosku dodatkowe dane kontaktowe, takie jak numer telefonu lub adres poczty elektronicznej ma obowiązek złożenia odrębnego oświadczenia z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych na potrzeby kontaktu w celu wymiany informacji niezbędnych dla realizowanej sprawy.

6. Klauzula informacyjna sporządzona w oparciu o przepisy o ochronie danych osobowych, w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1),

   • dotyczy osób fizycznych składających wniosek w sprawie wydania zaświadczenia z prowadzonych przez Prezydenta Miasta Łodzi ewidencji:

     • uczniowskich klubów sportowych,

     • klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej z siedzibą w Łodzi.

Informacje uzupełniające

Składający wniosek lub pełnomocnictwo zobowiązany jest dołączyć dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej, albo uwierzytelnioną kopię dowodu zapłaty.

Dowód zapłaty może mieć formę wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej.

W przypadku braku dowodu zapłaty należnej opłaty skarbowej wnioskodawca zostanie wezwany do jego uzupełnienia w terminie 3 dni. Nie usunięcie braku spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

Skrócony opis procedury

Najważniejsze etapy realizacji procedury:

KROK 1

Wnieś opłatę

organizacje pożytku publicznego są zwolnione z opłaty skarbowej

KROK 2

Złóż wniosek i załączniki

elektronicznie, pocztą lub w Urzędzie

KROK 3

Odbierz zaświadczenie

elektronicznie (ePUAP), pocztą, w Wydziale Sportu

Przydatne informacje

• tradycyjne złożenie wniosku nie wymaga umówienia wizyty, za wyjątkiem okresu  pandemii
• sprawa w całości możliwa do załatwienia online
• sprawa możliwa do załatwienia przez pełnomocnika wnioskodawcy
• za wydanie zaświadczenia należy wnieś opłatę skarbową
• wnioskodawcy będący organizacjami pożytku publicznego zwolnieni są z opłaty skarbowej

Termin i miejsce załatwienia sprawy

Termin realizacji

Wydanie zaświadczenia następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie do 7 dni od daty złożenia wymaganych dokumentów.

Miejsce załatwienia

Wydział Sportu
Oddział Kultury Fizycznej
90-532 Łódź, ul. ks. Skorupki 21
e-mail: wydzial.sportu@uml.lodz.pl

Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44

Umawianie/rezerwacja wizyty

Przyjmowanie wniosków papierowych – wyłącznie po uprzednim umówieniu wizyty tylko w okresie pandemii:

Telefonicznie: +48 (42) 638 55 84, +48 (42) 638 48 36

Pocztą elektroniczną: wydzial.sportu@uml.lodz.pl

Opłaty

Opłaty

Opłata skarbowa – obowiązek zapłaty opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia, ewentualnego pełnomocnictwa

Rodzaj opłaty	Wysokośc opłaty
1 egzemplarz oryginału zaświadczenia	17 zł
Od pełnomocnictwa	17 zł

Wpłaty opłaty skarbowej dokonuje się na konto:

Pekao S.A. 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073

Wydziału Finansowego UMŁ, ul. Sienkiewicza 5 w Łodzi.

Wpłaty można dokonać przelewem (także internetowym), osobiście w każdym Urzędzie Pocztowym lub dowolnym banku oraz we wpłatomatach, znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Łodzi przy ul. Sienkiewicza 5 i ul. Piotrkowskiej 110.

Natomiast do dnia 31.12.2021 r. bez opłat manipulacyjnych we wszystkich oddziałach Getin Noble Banku S.A. oraz we wpłatomatach, znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Łodzi przy ul. Sienkiewicza 5 i ul. Piotrkowskiej 110.

W przypadku, kiedy w imieniu wnioskodawcy działa pełnomocnik należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł za złożony dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa albo jego odpisu, wypisu lub kopii.

Zwolnione z opłaty skarbowej są osoby prawne posiadające status organizacji pożytku publicznego.

Dokumenty

Formy i miejsce składania dokumentów

• listownie:
  • Urząd Miasta Łodzi
    Wydział Sportu
    ul. ks. Skorupki 21
    90-532 Łódź
• osobiście:
  • ul. ks. I. Skorupki 21, piętro III, pok. nr 3 (sekretariat)
• elektronicznie:
  • ePUAP

Termin składania dokumentów

Wnioski można składać w ciągu całego roku.

Wymagane dokumenty

• Wniosek w sprawie wydania zaświadczenia z ewidencji wg obowiązującego wzoru podpisany przez wnioskodawcę (osobę fizyczną, przedstawiciela osoby prawnej) wraz z załącznikami

druk do pobrania

formularz elektroniczny (ePUAP)

• Oświadczenie wnioskodawcy, który jest osobą fizyczną, zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie danych kontaktowych, tj. telefonu, adresu e-mail na potrzeby kontaktu w celu wymiany informacji niezbędnych dla załatwianej sprawy

druk do pobrania

• Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej

• W szczególnych przypadkach: Pełnomocnictwo wnioskodawcy udzielone innej osobie w celu złożenia wniosku jw. (oryginał lub odpis, wypis, kopia potwierdzone za zgodność z oryginałem)

Pozostałe dokumenty

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

klauzula informacyjna do pobrania

Podstawa prawna

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie

• rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych

• ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym

• ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach

• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

• ustawa z dnia 16 listopada 2016 r. o opłacie skarbowej

• rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej

Tryb odwoławczy

Na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia bądź zaświadczenia o żądanej treści służy zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego wniesione w terminie 7 dni od daty doręczenia postanowienia.

Zażalenie wnosi się za pośrednictwem Prezydenta Miasta Łodzi na adres: Urząd Miasta Łodzi, Wydział Sportu, ul. ks. Skorupki 21, 90-532 Łódź.

Realizatorzy

• Jednostka
  Urząd Miasta Łodzi
  Komórka
  Wydział Sportu