Nabór kandydatów do pracy w Urzędzie Miasta Łodzi
- Szczegółowy opis procedury
- Sposób załatwienia sprawy
W przypadku zaistnienia potrzeby zatrudnienia pracowników na wolnych stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miasta Łodzi, każdorazowo przeprowadzany jest otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na dane stanowisko pracy.
Ogłoszenia informujące o naborach na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie zawierają informacje na temat m.in. warunków pracy na danym stanowisku, zakresu czynności, wymagań niezbędnych, wymagań dodatkowych, dokumentów, które należy złożyć/przesłać w związku z ogłoszonym naborem oraz formy złożenia/przesłania dokumentów.
Ogłoszenia publikowane są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu, przy ul. Piotrkowskiej 104 (Budynek D).
Kandydaci zainteresowani pracą w Urzędzie na stanowisku, na które prowadzony jest nabór mogą składać/przesyłać wymagane dokumenty w wersji papierowej osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres i w terminie wskazanym w treści ogłoszenia bądź w wersji elektronicznej z wykorzystaniem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP.
Za datę doręczenia dokumentów uważa się datę otrzymania tych dokumentów przez Urząd (datę wpływu do Urzędu). Dokumenty doręczone po terminie nie będą rozpatrywane.
Po zakończeniu terminu składania/ przesyłania dokumentów dokonywana jest wstępna selekcja kandydatów po przeprowadzonej analizie otrzymanych ofert aplikacyjnych pod względem spełniania przez kandydatów wymogów formalnych.
Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne na dane stanowisko pracy, zapraszani są na rozmowy kwalifikacyjne (do 10 kandydatów). W sytuacji, gdy wymagania formalne spełni powyżej 10 kandydatów przeprowadzane są zazwyczaj dodatkowe etapy selekcji w formie testów kwalifikacyjnych.
W uzasadnionych przypadkach, Przewodniczący Komisji może wyrazić zgodę na nieprzeprowadzanie testów kwalifikacyjnych.
Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów naborów powiadamiani są o terminach testów lub rozmów kwalifikacyjnych telefonicznie lub drogą elektroniczną.
W ustalonym terminie Komisja przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną, której celem jest:
- uzyskanie dodatkowych informacji o kandydatach
- ocena predyspozycji kandydatów do prawidłowego wykonywania zadań na stanowiskach, na które przeprowadzane są nabory
- stworzenie kandydatom możliwości zaprezentowania swoich umiejętności i wiedzy
Wynikiem przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej jest wyłonienie przez Komisję nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne i w najwyższym stopniu wymagania dodatkowe wraz z informacją o ewentualnej niepełnosprawności kandydata/-ów.
W przypadku, gdy w ocenie Komisji żaden z kandydatów nie spełnia w dostatecznym stopniu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, nabór zostaje zakończony bez wyłonienia kandydata do zatrudnienia.
W przypadku wyłonienia przez Komisję kandydata do zatrudnienia w Urzędzie bądź nie wyłonieniu żadnego kandydata, niezwłocznie po przeprowadzonym naborze, upowszechnia się informację o jego wyniku.
W przypadku złożenia przez kandydata wybranego w drodze naboru, rezygnacji z możliwości zatrudnienia w Urzędzie, Prezydent może wybrać do zatrudnienia na tym samym stanowisku kolejną osobę spośród najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.
Informacje o wynikach naborów publikowane są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu, przy ul. Piotrkowskiej 104 (Budynek D).
Kandydaci wyłonieni w naborach do zatrudnienia w Urzędzie informowani są o tym fakcie telefonicznie lub drogą elektroniczną.
Dokumenty kandydatów wybieranych w naborach i zatrudnianych w Urzędzie zostają dołączane do ich akt osobowych.
Pozostali kandydaci biorący udział w naborach mogą dokonywać odbioru dokumentów (złożonych w wersji papierowej) osobiście za potwierdzeniem odbioru bądź mogą upoważnić inną osobę do odbioru swoich dokumentów na podstawie okazanego upoważnienia.
Jeżeli w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku innej osoby spośród najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.
Dokumenty kandydatów są przechowywane w Urzędzie Miasta Łodzi przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata wyłonionego w naborze.
W przypadku niewyłonienia kandydata dokumenty przechowywane są przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru.
Po upływie wskazanych wyżej okresów dokumenty kandydatów są protokolarnie niszczone z wyłączeniem załączonych w ofertach oryginałów dokumentów, które podlegają zwrotowi (wersja papierowa) bądź usuwane (wersja elektroniczna).
Prezydent Miasta Łodzi może w każdym czasie odwołać ogłoszony nabór na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny.
- Informacje uzupełniające
Urząd Miasta Łodzi będzie rozpatrywał wyłącznie oferty aplikacyjne kandydatów, które wpłynęły w związku z ogłoszonymi naborami na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze.
Oferta aplikacyjna, aby była kompletna powinna zawierać wszystkie dokumenty wskazane w ogłoszeniu o naborze.
Warunkiem zakwalifikowania kandydata do dalszych etapów naboru jest:
- przedstawienie kompletnej oferty
- spełnienia wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu o naborze.
Kandydaci, którzy nie spełnią wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze nie są kwalifikowani do kolejnych etapów naboru, są jedynie informowani o niespełnieniu wymagań na dane stanowisko pracy i o możliwości odbioru złożonej oferty (wersja papierowa). Spełnienie wymagań formalnych na dane stanowisko pracy nie gwarantuje przedstawienia propozycji zatrudnienia.
W przypadku złożenia przez kandydata oferty aplikacyjnej w wersji papierowej w związku z ogłoszonym naborem, która nie została pozytywnie rozpatrzona, istnieje możliwość jej odbioru osobiście bądź na podstawie okazanego upoważnienia.
Informacja dla osób niepełnosprawnych:
Jeżeli wskaźnik zatrudnienia osób z orzeczonymi stopniami niepełnosprawności jest niższy niż 6 % w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych mają osoby niepełnosprawne (pod warunkiem, że przedstawią kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność i znajdą się w gronie 5 najlepszych kandydatów wyłonionych w toku naboru).
Kandydat zainteresowany pracą w Urzędzie Miasta Łodzi na wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, na które został ogłoszony nabór zobowiązany jest złożyć kompletną ofertę pracy w wersji papierowej osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres i w terminie wskazanym w treści ogłoszenia bądź przesłać ofertę w wersji elektronicznej z wykorzystaniem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP.- Skrócony opis procedury
- Najważniejsze etapy realizacji procedury:
- Przydatne informacje
- możliwość złożenia wniosku online
- wizyta w Urzędzie nie wymaga umówienia się
- Termin i miejsce załatwienia sprawy
- Termin realizacji
Nieokreślony
- Miejsce załatwienia
Biuro ds. Zarządzania Kadrami
Oddział Rozwoju Zasobów Ludzkich
90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104 (Budynek D)- tel. +48 (42) 272-63-90
- tel. +48 (42) 272-63-06
Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44
- Umawianie/rezerwacja wizyty
Złożenie oferty aplikacyjnej nie wymaga umówienia wizyty.
Umówić wizytę w Urzędzie, można w przypadku chęci odbioru złożonej/przesłanej oferty w wesji papierowej, tj.:
- telefonicznie: +48 (42) 272-63-90; +48 (42) 272-63-06 lub
- przez stronę internetową https://wizyty.uml.lodz.pl/
- Opłaty
- Opłaty
Brak
- Dokumenty
- Formy i miejsce składania dokumentów
- listownie
- Urząd Miasta Łodzi, Wydział Zarządzania Kontaktami z Mieszkańcami, ul. Piotrkowska 110, 90-926 Łódź;
w zamkniętej kopercie z podaniem imienia, nazwiska, adresu zwrotnego oraz dopiskiem: „Nabór w Urzędzie Miasta Łodzi nr:…”
- Urząd Miasta Łodzi, Wydział Zarządzania Kontaktami z Mieszkańcami, ul. Piotrkowska 110, 90-926 Łódź;
- osobiście
- ul. Piotrkowska 110 w Łódzkim Centrum Kontaktu z Mieszkańcami (wejście od Pasażu Schillera)
- elektronicznie
- ePUAP
- listownie
- Termin składania dokumentów
Termin składania/przesyłania dokumentów każdorazowo wskazywany jest w ogłoszeniu o naborze.
- Wymagane dokumenty
- Podstawa prawna
- Podstawa prawna
- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
- ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
- zarządzenie Nr 1815/2022 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 11 sierpnia 2022 r. w sprawie wprowadzenia Procedury naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Łodzi oraz powołania Komisji ds. Naboru
- Tryb odwoławczy
Brak
- Realizatorzy
-
-
Jednostka
Urząd Miasta Łodzi
Komórka
Biuro ds. Zarządzania Kadrami
-
Jednostka
KROK 1
Aplikuj
elektronicznie lub w Urzędzie, wyłącznie na ogłoszony nabór
KROK 2
Czekaj na informację
o kolejnym etapie naboru
KROK 3
Weź udział w kolejnych etapach naboru
rozmowa lub test i rozmowa
KROK 4
Czekaj na informację
o wynikach naboru
KROK 5
Przyjdź do Urzędu
terminowo dopełnij formalności związanych z zatrudnieniem
