Windykacja należności cywilnoprawnych na rzecz Miasta Łódź i Skarbu Państwa oraz wpisywanie tych zaległości do rejestru dłużników

Szczegółowy opis procedury

Sposób załatwienia sprawy

1. Windykacja cywilnoprawna obejmuje należności pieniężne z tytułu użytkowania wieczystego, dzierżawy, zwrotu bonifikaty, bezumownego korzystania z gruntu, kar umownych oraz zasądzonych kosztów sądowych, jak i niepieniężne z tytułu wydania nieruchomości.

2. Dłużnikowi zostaje wysłane wezwanie do zapłaty ze wskazanym terminem, obwarowane ostrzeżeniem, iż po bezskutecznym upływie terminu wskazanego w wezwaniu zostanie dokonany wpis dłużnika Miasta/Skarbu Państwa do rejestru dłużników prowadzonych przez biura informacji gospodarczych oraz zostanie skierowany do sądu wniosek o zasądzenie dochodzonych należności.

3. W przypadku złożenia przez dłużnika wniosku o rozłożenie na raty należności objętych wezwaniem do zapłaty Oddział ds. Windykacji w Biurze podejmuje decyzje w tym zakresie -  max. na 12 m-cy, informując o tym fakcie osobę składającą wniosek.

4. W przypadku braku realizacji umowy ratalnej bądź braku reakcji na wezwanie, sprawa zostaje skierowana na drogę postępowania sądowego o zapłatę.

5. Po uzyskaniu tytułu wykonawczego, po uprzednim wezwaniu do zapłaty i braku reakcji dłużnika, zostaje skierowany wniosek o wszczęcie egzekucji do komornika sądowego.    

6. Przekazane kwoty przez komornika w trakcie prowadzonego postępowania egzekucyjnego, zostają rozliczone i przekazane na rachunek bankowy właściwej komórki merytorycznej.

7. Po spłacie zobowiązań objętych hipoteką przymusową, w odpowiedzi na wniosek dłużnika, wydawane jest zaświadczenie, potwierdzające fakt spłaty należności w całości.

Skrócony opis procedury

Najważniejsze etapy realizacji procedury:

KROK 1

Złóż wniosek o raty

w sytuacji istnienia zaległość na koncie kontrahenta

KROK 2

Czekaj na stanowisko w sprawie

informacja zostanie wysłana w formie papierowej lub elektronicznej

KROK 3

Wnieś opłatę skarbową

dotyczy wydania zaświadczenia

KROK 4

Złóż wniosek i załączniki

o wydanie zaświadczenia celem wykreślenia hipoteki

KROK 5

Odbierz zaświadczenie

w urzędzie lub pocztą

Przydatne informacje

• wizyta w urzędzie wymaga umówienia się
• możliwość umówienia wizyty online
• zaświadczenie wydawane jest na wniosek i w formie pisemnej; konieczne jest uiszczenie opłaty skarbowej i załączenie potwierdzenia do wniosku 
• możliwość złożenia wniosku online
• możliwość przesłania wniosku pocztą
• podania w wersji papierowej można składać bez konieczności uprzedniego umówienia wizyty
• pracownik Kancelarii Biura potwierdza fakt złożenia pisma w wersji papierowej
• sprawa możliwa do załatwienia przez pełnomocnika

Termin i miejsce załatwienia sprawy

Termin realizacji

Zaświadczenie na żądanie osoby ubiegającej się o zaświadczenie wydaje się bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni od daty wpływu wniosku.

Miejsce załatwienia

Biuro Egzekucji Administracyjnej i Windykacji 
90-113 Łódź, ul. Sienkiewicza 5

Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44

Umawianie/rezerwacja wizyty

Telefonicznie: +48 (42) 638-45-49
Pocztą elektroniczną: biuro.egzekucja@uml.lodz.pl 
Elektronicznie: https://wizyty.uml.lodz.pl/.

Umówienie wizyty jest konieczne w przypadku konieczności skorzystania z prawa wglądu w akta sprawy, sporządzania z nich kopii, notatek (e-wizyty).

Opłaty

Opłaty

Rodzaj opłaty	Wysokość opłaty
opłata skarbowa od pełnomocnictwa	17 zł
opłata skarbowa od zaświadczenia celem wykreślenia hipoteki	17 zł

Nr konta bankowego do opłaty skarbowej: 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073

Nr konta Oddziału ds. Windykacji należności cywilnoprawnych/posądowe należności 07 1240 1037 1111 0011 0911 0973

Nr konta bankowego do innych opłat: zależny od komornika sądowego prowadzącego postępowanie egzekucyjne.

Dokumenty

Formy i miejsce składania dokumentów

• listownie:
  • Urząd Miasta Łodzi
    Biuro Egzekucji Administracyjnej i Windykacji 
    90-113 Łódź, ul. Sienkiewicza 5
• osobiście:
  • ul. Sienkiewicza 5
• pocztą elektroniczną: biuro.egzekucja@uml.lodz.pl 
• elektronicznie:
  • ePUAP

Termin składania dokumentów

w terminie wskazanym w otrzymanym wezwaniu do zapłaty, odpowiedzi na wniosek

Wymagane dokumenty

• Wnioski o rozłożenie należności składane w sprawie windykacji przedsądowej lub posądowej

formularz elektroniczny (ePUAP)

• Wniosek o wydanie zaświadczenia- windykacja posądowa

formularz elektroniczny (ePUAP)

• Potwierdzenie złożenia opłaty skarbowej

• Pełnomocnictwo – w przypadku działania przez pełnomocnika

Podstawa prawna

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1805 z późn. zm.)

• ustawa z dnia 9.04.2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2057 z późn. zm.)

• zarządzenie nr 2661/2022 Prezydenta Miasta Łodzi w sprawie wprowadzenia Zasad postępowania w przypadkach nieterminowego realizowania na rzecz Skarbu Państwa i Miasta Łodzi świadczeń pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym oraz przymusowej windykacji obowiązków niepieniężnych o charakterze cywilnoprawnym w Urzędzie Miasta Łodzi.

Tryb odwoławczy

Prezydent Miasta Łodzi nie rozpatruje środków odwoławczych w tej procedurze. Występuje możliwość korzystania ze środków ochrony prawnej przewidzianych w Kodeksie postępowania cywilnego.

Realizatorzy

• Jednostka
  Urząd Miasta Łodzi
  Komórka
  Biuro Egzekucji Administracyjnej i Windykacji