Podejrzenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych posiadacza dowodu osobistego

Procedury powiązane

Udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych

Wydanie dowodu osobistego dla osoby małoletniej

Wydanie dowodu osobistego osobie pełnoletniej

Wydanie dowodu osobistego osobie ubezwłasnowolnionej

Wydanie zaświadczenia z Rejestru Dowodów Osobistych

Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego

Zgłoszenie zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów w dowodzie osobistym

Szczegółowy opis procedury

Sposób załatwienia sprawy

1. Posiadacz dowodu osobistego, który podejrzewa nieuprawnione wykorzystanie jego danych osobowych w tym danych dowodu osobistego może zgłosić osobiście ten fakt w urzędzie dowolnej gminy na terenie Polski w celu unieważnienia posiadanego dowodu osobistego.
2. Zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych posiadacza dowodu dokonuje się na formularzu w postaci papierowej w dowolnym urzędzie gminy.
3. Zgłoszenia możesz dokonać elektronicznie korzystając z usługi udostępnionej na stronie gov.pl.
   Uwaga!!! Potrzebujesz do tego profilu zaufanego, kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego albo certyfikatu podpisu osobistego (ma go w e-dowodzie osoba, która we wniosku o e-dowód, zaznaczyła, że chce mieć certyfikat podpisu osobistego).
4. Za osobę małoletnią lub ubezwłasnowolnioną zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych dokonuje odpowiednio rodzic, opiekun, kurator lub pełnomocnik składający pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności.
5. Dowód osobisty podlega unieważnieniu z dniem zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych.
6. Unieważnienie dowodu osobistego osoby pełnoletniej skutkuje zastrzeżeniem numeru PESEL tej osoby w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL. Osoba ma prawo do wycofania tego zastrzeżenia.

Informacje uzupełniające

Jeśli formularz zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych chcesz przesłać elektronicznie potrzebujesz do tego profilu zaufanego, kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego albo certyfikatu podpisu osobistego (ma go w e-dowodzie osoba, która we wniosku o e-dowód, zaznaczyła, że chce mieć certyfikat podpisu osobistego).

Skrócony opis procedury

Najważniejsze etapy realizacji procedury:

KROK 1

Złóż formularz

zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych

KROK 2

Czekaj

na unieważnienie posiadanego dowodu osobistego

Przydatne informacje

• zgłoszenia można dokonać elektronicznie
• sprawa załatwiana od ręki
• możliwość załatwienia sprawy przez pełnomocnika
• sprawa nie wymaga opłat

Termin i miejsce załatwienia sprawy

Termin realizacji

Niezwłocznie

Miejsce załatwienia

Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji
Oddział Dowodów Osobistych i Ewidencji Ludności

• 91-433 Łódź, ul. Smugowa 26a i 30/32
• 92-326 Łódź, al. Piłsudskiego 100
• 94-030, Łódź, ul. Krzemieniecka 2B

Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44

Umawianie/rezerwacja wizyty

Przyjmowanie wniosków papierowych - po uprzednim umówieniu wizyty: https://wizyty.uml.lodz.pl/ (wybierając zakładkę UM Łódź/Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji, następnie Oddział i lokalizację, w której ma być wykonana rezerwacja, a później właściwą usługę, ilość osób oraz wolny termin i godzinę). Uwaga: realizacja usługi możliwa jest także bez umówienia wizyty.

Opłaty

Opłaty

Brak

Dokumenty

Formy i miejsce składania dokumentów

• osobiście:
  • ul. Smugowa 26a i 30/32, I piętro, sala obsługi
  • al. Piłsudskiego 100, parter, sala obsługi
  • ul. Krzemieniecka 2B
• elektronicznie:
  • gov.pl

Termin składania dokumentów

Wnioski można składać w ciągu całego roku.

Wymagane dokumenty

• Wypełniony i podpisany formularz zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych

druk do pobrania

wzór do pobrania

Formularz elektroniczny dla osoby zgłaszającej podejrzenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych

formularz elektroniczny (gov.pl)

Formularz elektroniczny dla osoby zgłaszającej podejrzenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych dziecka lub podopiecznego

formularz elektroniczny (gov.pl)

• Pełnomocnictwo szczególne – w przypadku ustanowienia pełnomocnika (do wniosku złożonego w formie dokumentu elektronicznego – jego odwzorowanie cyfrowe)

• Dowód osobisty osoby, której zgłoszenie dotyczy

• Dowód osobisty lub ważny paszport pełnomocnika

Pozostałe dokumenty

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

klauzula informacyjna do pobrania

Podstawa prawna

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych
• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu

Tryb odwoławczy

Brak

Realizatorzy

• Jednostka
  Urząd Miasta Łodzi
  Komórka
  Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji